Créer un voyage
Le voyage est l'élément central de Synkops : il représente un transport, du chargement à la livraison. Cette page détaille comment en créer un.
Pour gagner du temps, créez d'abord vos clients, chauffeurs, véhicules et remorques : vous n'aurez plus qu'à les sélectionner.
Accéder à la création
Cliquez sur + Nouveau voyage (bouton en haut de la page).
Confirmation d'affrètement (optionnel)
En haut du formulaire, vous pouvez joindre la CA (confirmation d'affrètement), au format PDF ou image. C'est optionnel, et le fichier est uploadé automatiquement après la création du voyage.
Client & Affrètement
| Champ | Obligatoire | Description |
|---|---|---|
| Client à facturer | ✅ Oui | Le client à qui le voyage sera facturé (parmi vos clients enregistrés). |
| Affrètement | Non | Si vous sous-traitez le voyage, sélectionnez d'abord un client, puis le sous-traitant. |
Détails
Les informations commerciales du voyage.
| Champ | Description |
|---|---|
| Prix vente HT (€) | Le prix de vente du transport, hors taxes. |
| IGO (%) / Indexation Gasoil | L'ajustement lié au gasoil appliqué au prix. |
| Prix final HT (€) | Le prix final hors taxes, après ajustement gasoil. |
| Palettes EU | Nombre de palettes européennes transportées. |
| Notes | Informations libres sur le voyage. |
Segments du voyage
Un voyage est composé d'un ou plusieurs segments (aussi appelés sous-voyages) :
- Un voyage simple = 1 segment : un chargement, une livraison.
- Plusieurs segments : un trajet en plusieurs étapes (par exemple plusieurs chargements ou plusieurs livraisons).
Pour ajouter une étape, cliquez sur + Ajouter un sous-voyage.
Pour chaque segment, vous renseignez :
Moyens
| Champ | Description |
|---|---|
| Chauffeur | Le conducteur affecté à ce segment. |
| Véhicule | Le camion affecté. |
| Remorque | La remorque associée. |
📦 Chargement
| Champ | Obligatoire | Description |
|---|---|---|
| Expéditeur | Non | |
| Adresse de chargement | Non | |
| CP | Non | |
| Ville | ✅ Oui | |
| Pays | Non | |
| Date de chargement | Non | |
| Heure | Non |
🏁 Livraison
| Champ | Obligatoire | Description |
|---|---|---|
| Destinataire | Non | |
| Adresse de livraison | Non | |
| CP | Non | |
| Ville | ✅ Oui | |
| Pays | Non | |
| Date de livraison | Non | |
| Heure | Non | |
| Référence client | Non | La référence de commande du client. |
| Notes | Non |
Distance et coûts du segment
| Champ | Description |
|---|---|
| Distance (km) | |
| Durée estimée | |
| Péages estimés (€) |
Cliquez sur 📏 Calculer pour que Synkops calcule automatiquement la distance, la durée et les péages du segment.
Rentabilité
La rentabilité estime le coût de revient du voyage et votre marge.
Pour estimer la rentabilité, calculez d'abord la distance de chaque segment (bouton 📏 Calculer). Une fois les distances connues, Synkops peut estimer le coût de revient.
Le champ Prix du gasoil (€/L) sert au calcul du coût carburant.
Enregistrer
Une fois le formulaire rempli, validez pour créer le voyage. Si vous aviez joint une confirmation d'affrètement, elle est uploadée automatiquement.