Créer un véhicule
Les véhicules sont les camions que vous affectez à vos voyages. Renseigner leurs informations permet à Synkops de suivre les échéances (contrôle technique) et de calculer le coût carburant des voyages.
Accéder à la création
- Dans le menu, ouvrez Gestion → Ressources.
- Cliquez sur l'onglet Véhicules.
- Cliquez sur Nouveau véhicule.
Les champs de la fiche véhicule
Identification
| Champ | Obligatoire | Description |
|---|---|---|
| Immatriculation | ✅ Oui | La plaque du véhicule. Seul champ obligatoire. |
| N° Châssis | Non | Numéro d'identification du véhicule (VIN). |
| Marque | Non | |
| Modèle | Non | |
| Type | Non | |
| Année | Non | Année de mise en circulation. |
| PTAC (tonnes) | Non | Poids total autorisé en charge. Choix : 3.5t, 7.5t, 12t, 19t, 26t, 44t. |
| Consommation moyenne (L/100km) | Non | Voir la note ci-dessous. Sert au calcul du coût carburant des voyages. |
Consommation : générale ou par véhicule
Vous pouvez définir une consommation par défaut pour toute la flotte dans Paramètres → Paramètres de l'organisation. Pour un véhicule qui consomme différemment, renseignez sa consommation spécifique directement sur sa fiche : elle remplacera alors la valeur générale pour ce véhicule.
Contrôle technique
Renseigner ces dates permet à Synkops de vous notifier avant l'échéance du contrôle technique.
| Champ | Description |
|---|---|
| Date du dernier CT | |
| Prochain CT | |
| Notifier avant CT (jours) | Délai d'alerte avant l'échéance : 15, 30 ou 40 jours. |
Statut
| Champ | Description |
|---|---|
| Véhicule actif | Décochez pour retirer un véhicule de la flotte active (sans le supprimer). |
Enregistrer
Une fois la fiche remplie, validez. Le véhicule est disponible pour être affecté à vos voyages.