Créer un chauffeur
Les chauffeurs sont les conducteurs que vous affectez à vos voyages. Cette page explique comment créer une fiche chauffeur, et comment lui donner un accès à l'application mobile.
Si vous voulez que le chauffeur ait un accès mobile, créez d'abord son compte utilisateur (voir plus bas), puis sa fiche chauffeur. Vous pourrez ainsi lier les deux directement.
Accéder à la création
- Dans le menu, ouvrez Gestion → Ressources.
- Cliquez sur l'onglet Chauffeurs.
- Cliquez sur Nouveau chauffeur.
Les champs de la fiche chauffeur
Identité
| Champ | Obligatoire | Description |
|---|---|---|
| Prénom | ✅ Oui | |
| Nom | ✅ Oui | |
| Nationalité | Non | |
| Date de naissance | Non | |
| N° Sécurité Sociale | Non |
Coordonnées
| Champ | Description |
|---|---|
| Téléphone | |
| Sert à lier le compte d'accès mobile (voir plus bas). |
Permis & Documents
Les informations réglementaires du conducteur. Renseigner les dates d'expiration permet à Synkops de vous alerter avant échéance.
| Champ | Description |
|---|---|
| N° Permis | |
| Catégories | Catégories de permis (ex. C, CE…). |
| Expiration permis | |
| Expiration FIMO | |
| N° Carte conducteur | |
| Expiration carte | |
| Expiration visa |
Coût de revient
| Champ | Description |
|---|---|
| Taux horaire chauffeur (€/h) | Coût horaire chargé (salaire brut + charges patronales). Utilisé pour le calcul du coût de revient des voyages. |
Donner un accès à l'application mobile (optionnel)
Pour qu'un chauffeur utilise l'application mobile Synkops (consulter ses voyages, ses CMR…), il faut lui créer un compte utilisateur, puis le lier à sa fiche.
Étape 1 — Créer le compte utilisateur
- Allez dans Administration → Utilisateurs.
- Cliquez sur Nouvel utilisateur.
- Remplissez :
| Champ | Description |
|---|---|
| L'adresse de connexion du chauffeur. | |
| Mot de passe initial | Minimum 10 caractères. Utilisez le bouton Copier pour le récupérer, puis communiquez-le au chauffeur. |
| Rôle | Sélectionnez Chauffeur. |
Le mot de passe initial est à transmettre au chauffeur : il l'utilisera pour sa première connexion à l'application mobile.
Étape 2 — Lier le compte à la fiche chauffeur
Une fois le compte utilisateur créé, liez-le à la fiche chauffeur en sélectionnant l'email correspondant. Le chauffeur peut désormais se connecter à l'application mobile avec cet identifiant.
Enregistrer
Une fois la fiche remplie (et le compte lié si besoin), validez. Le chauffeur est disponible pour être affecté à vos voyages.